企業(yè)年會策劃
通過熱烈明快的場地布置,歡快的游戲和小品,營造良好的互動氛圍,達到團結員工、激勵士氣、目標認同和共同成長的會議效果。
雖說是年會,并不是都指到了每年的年末或者年初才舉辦,主要是根據(jù)年會的具體案例來定。企業(yè)或機構的內部年會一般都是在年某或者年初舉辦,而涉及到行業(yè)和合作性年會,一般有的是根據(jù)會計年度、有的是依據(jù)行業(yè)或歷屆慣例。到目前為止,年會的形式基本有以下幾種:企業(yè)年會、經(jīng)銷商年會、行業(yè)發(fā)展年會、企業(yè)或機構年度董事會、理事會等,以上對年會形式的例舉也是根據(jù)年會舉辦方和參與主體的不同設定的,因此,我們從中便不難看出它們之間的基本不同,以下我們就將對它們進行單獨的說明。
1. 企業(yè)年會
屬于內部年會的范疇,參與主體一般情況下都是企業(yè)內部員工,對于規(guī)模和影響力比較大的企業(yè),特別是國企和央企,往往會有地方政府領導、行業(yè)和上級主管機構領導參加。其舉辦時機一般會選擇在每年的年終,在現(xiàn)場氛圍上的體現(xiàn)要求歡快熱鬧和其樂融融。
2. 經(jīng)銷商年會(合作伙伴年會)
屬于合作方范疇的年會形式,一般由企業(yè)舉辦,主要目的是穩(wěn)固本企業(yè)與經(jīng)銷商或合作方之間的關系并促進彼此的進一步合作,主要參與者為主辦企業(yè)的領導和業(yè)務部門(有時候彼此間是技術合作關系),來賓為企業(yè)產(chǎn)品代理和銷售方。此類年會要求現(xiàn)場氛圍熱烈和融洽,舉辦時間一般為年終或年初。
3. 行業(yè)發(fā)展年會
此類年會有半商業(yè)半公益的色彩,主要目的是為了促進行業(yè)的共同發(fā)展,在年會中常常會有涉及所在行業(yè)各個方面的論壇,以此為平臺促進企業(yè)間對共同關心的問題進行討論,一般情況下行業(yè)年會都由行業(yè)的共同組織機構即行業(yè)協(xié)會作為主辦方,會議的舉辦時間依慣例為準。
4. 企業(yè)董事會年會(機構理事會年會)
無論是企業(yè)董事會還是機構理事會,它們代表的都是一個實體內的上層架構成員,這就決定了此類年會的舉辦目的和會議內容,一定是圍著企業(yè)或機構過去一年的發(fā)展總結和對未來發(fā)展制定重大決策,以上都是他們的共同點。對于它們的舉辦時間,企業(yè)董事會一般根據(jù)企業(yè)的會計年度而定,大都在每年的年終或者年初,而機構理事會的舉辦時間卻與行業(yè)發(fā)展年會相同,大都由慣例確定。
特別說明:以上我們談到的是在通常那個情況下對各種年會形式的列舉,并作了簡單介紹,但是有時年會的舉辦也有其它重要的特殊背景,因此,年會的舉辦就為承辦方的服務能力提出了更高的要求。廣泛的和多行業(yè)的知識積累、豐富的年會策劃執(zhí)行經(jīng)驗、嚴謹規(guī)范的活動管理和一整套獨到的服務操作流程,使我們在面對不同客戶的多種年會服務需求時,總能十分從容。